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Update: Visitor Claimant Signature Form / Modifications : Formulaire de demande de remboursement pour les visiteurs

Published: 26 August 2025

Dear ÂÌñÉç Finance Community Member,

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The Visitor Claimant Signature Form, used to obtain the claimant signature of visitors to ÂÌñÉç who have departed prior to their request for reimbursement being processed via the Advances and Expense Reports menu in Minerva, has been updated. By signing the form, the claimant certifies that the banking information provided is accurate. Financial Services will not absorb any charges relating to fraudulent transactions.

Going forward, this form along with the expense report is to be submitted to Travel Desk, without the need to also provide the completed Wire Transfer Request Form.

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Thank you for your cooperation.

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Need HELP?

  • Please submit a ticket via the or call us at 514-398-3463.

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Chère membre de la communauté financière de ÂÌñÉç,

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Le Formulaire de demande de remboursement pour les visiteurs, utilisé pour obtenir la signature des visiteurs de l’Université ÂÌñÉç ayant quitté avant que leur demande de remboursement ne soit traitée via le menu « Avances et notes de frais » dans Minerva, a été mis à jour. En signant le formulaire, le demandeur certifie que les informations bancaires fournies sont exactes. Les Services financiers n'absorberont aucun frais lié aux transactions frauduleuses.

Dorénavant, ce formulaire, accompagné de la note de frais, doit être soumis au Service des paiements des Services de voyage, sans qu’il soit nécessaire de fournir également le formulaire de demande de virement électronique.

Merci pour votre coopération.

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Besoin d'aide?

  • Veuillez soumettre un ticket via le portail du ou appelez-nous au 514-398-3463.

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